Maîtrisez le budget de vos séjours en temps réel
Fini les reçus perdus et les tableaux Excel après coup. Le staff saisit sur le terrain, vous gardez le contrôle, votre comptable clôture sans vous solliciter.
Ce que TripWise fait pour vous
De la première dépense à l'export comptable final, tout est couvert.
Suivi de budget en temps réel
Visualisez instantanément le budget alloué, dépensé et restant pour chaque catégorie. Responsables sur le terrain et organisateurs voient la même chose, au même moment.
Capture de dépenses mobile
Enregistrez une dépense, photographiez le reçu et catégorisez-la en moins de 30 secondes. Pas de saisie en retard, pas de reçu perdu.
Coffre-fort de documents
Fiches activités, carnets de bord, documents obligatoires — centralisés et retrouvables en un instant.
Accès par QR code
Le personnel se connecte sans mot de passe via un QR code à usage limité. Zéro friction sur le terrain.
Section comptable
Invitez votre comptable : il vérifie les dépenses et génère l'export compatible avec son logiciel, en toute autonomie.
Gestion des séjours
Créez, modifiez ou clôturez un séjour en quelques clics et gérez les rôles de toute l'équipe.
Comment ça marche ?
- 1
Créez vos séjours
Définissez les dates, attribuez vos budgets par catégorie ou partez d'un modèle existant.
- 2
Le staff scanne et contribue
Les accompagnants se connectent via QR code, saisissent leurs dépenses et ajoutent les documents depuis leur téléphone.
- 3
Suivez en temps réel
Contrôlez l'avancement du budget et des documents depuis le back-office, pendant que les séjours sont en cours.
- 4
Votre comptable prend la main
Invitez votre comptable directement dans TripWise. Il accède à la section dédiée, vérifie les dépenses à son rythme et génère lui-même l'export compatible avec son logiciel, sans vous solliciter.
Aperçu de l'interface
Gestion des séjours — Modifier le budget par catégorie
Sécurité et conformité
Hébergé en France, conforme RGPD, données isolées par organisation.
Stockage chiffré
Au repos et en transit, serveurs FR
Isolation des données
Aucune fuite entre organisations
Conforme RGPD
Droits d'accès, suppression, traçabilité
Prêt à clore votre prochain séjour sans courir après les reçus ?
Parlez-nous de votre organisation et nous vous montrons TripWise en action.