Maîtrisez le budget de vos voyages en temps réel

TripWise simplifie la collecte des dépenses, le suivi des documents et la génération d'archives prêtes pour l'audit – tout cela depuis n'importe quel appareil.

Fonctionnalités clés

📈

Suivi de budget en temps réel

Visualisez instantanément le budget alloué, dépensé et restant pour chaque catégorie de dépense.

💳

Capture de dépenses mobile

Enregistrez une dépense, ajoutez le reçu photo et catégorisez-la en moins de 30 secondes.

📂

Coffre-fort de documents

Stockez et retrouvez fiches menus, fiches activités, carnets de bord et autres fichiers obligatoires.

🔒

Accès sécurisé par QR code

Le personnel sur le terrain se connecte sans mot de passe via une clé ou un QR code à usage limité.

📦

Export prêt pour l'audit

En un clic, recevez un ZIP contenant reçus, documents et synthèse Excel pour votre comptabilité.

⚙️

Gestion complète des séjours

Créez, modifiez ou clôturez un voyage, et gérez les budgets depuis le back-office.

Comment ça marche ?

1
Créez votre séjour
Définissez les dates, attribuez vos budgets ou partez d'un modèle existant.
2
Le staff scanne et contribue
Les accompagnants se connectent via QR code, saisissent leurs dépenses et ajoutent les documents.
3
Suivez & exportez
Contrôlez l'avancement des dépenses et documents en temps réel puis récupérez le pack audit à la fin du séjour.